USE GUIDE
利用案内
各施設の空き状況の確認やご利用申請、予約の方法などご案内いたします
施設の空き状況について
各施設の空き状況確認方法
博多市民センター各施設の空き状況は、福岡市公共施設案内・予約システムよりご確認いただけます。利用者登録をしていなくても検索できますのでお気軽にご利用ください。
施設の利用方法について
ホール・会議室等を利用する際には予約が必要となります。予約は市民センター受付又は福岡市公共施設案内・予約システムで申し込むことが出来ます。 利用月の3ヵ月前（ホールは9ヵ月前）に抽選を行い、抽選後空き施設が有る場合は先着順（受付）でお申し込みが出来ます。
利用申込みの方法
施設の利用申込みをする場合、次のいずれかの方法で行ってください。
センター受付窓口で申し込む
- 受付時間は9：00～21：00です。
- 電話・FAXでのお申し込みは出来ません、直接窓口へお越しください。
福岡市公共施設案内予約システムで申し込む
- インターネットで24時間受付けています。
- 予約システムに登録されていない方は事前に利用者登録手続きが必要となります。受付窓口へお問い合わせください。
- 詳しくは「福岡市公共施設案内予約システム > 利用者登録方法」をご確認ください。
利用申込み期間
ホール ：利用月の9ヶ月前
- 9ヶ月前の月の1日〜14日の期間に申し込み受付を行ってください。（休館日を除く）
会議室・音楽室・実習室・和室など ：利用月の3ヶ月前
- 3ヶ月前の月の1日〜14日の期間に申し込み受付を行ってください。（休館日を除く）
申し込みの流れ
会議室などの抽選申込みと先着申込みの流れ。
※ホールの場合は利用月の9ヶ月前となります。また当選後にホール担当者と、設備の使用や舞台進行などの打ち合わせがあります。
キャンセル（利用の取り止め）ついて
ご利用の取り止め方法
利用申し込みを取り止めする場合、次のいずれかの方法で行ってください。
「利用取り止め届」をセンター窓口に提出
- 利用を取り止める場合は、センターに連絡後、窓口にて「利用取り止め届」を提出してください。
［必要なもの］・代表者の印鑑（個人印、認印可）・利用許可書 ・納付書（納入通知書兼領収書） - 電話・FAXでの受付はできません。
福岡市公共施設案内・予約システムで取り止めを行う
- システム利用登録者に限ります。
キャンセル料について
| 施設 | 利用取り止め届の提出日 | キャンセル料 |
|---|---|---|
| ホール | 利用日の3ヶ月前まで | 無料 |
| 利用日の3ヶ月未満 | 使用料の全額 | |
| 会議室など | 利用日の10日前まで | 無料 |
| 利用日の9日前から5日前まで | 使用料の半額 | |
| 利用日の4日前から利用当日まで | 使用料の全額 |
利用上の注意
市民センターの設置目的、利用条件に反する利用をしたり、市民センターの条例、規則に違反する利用をしたとき、又はそのおそれがあるときは、利用の許可を取り消す場合があります。
- 営利目的(販売・契約等)での利用や、物品販売は禁止します。
- 布教を目的とした宗教活動は禁止します。
- 各室、定員を超えての利用はできません。
- 荷物や配送物のお預かりはできません。
- 利用時間には準備、後片づけなどに要する時間も含んでいますので、このことを考慮され、時間を厳守してください。
- 駐車場が狭いので、できる限り公共の交通機関を利用するよう、参加される方等に周知をお願いします。
- 上記のほか、市民センターの管理上支障があると認められるものは利用できません。
ホール
- ご利用の１ヶ月前までに催し物の内容を確定し、ホール担当者と舞台進行や付属設備の使用等について打ち合わせを行ってください。打ち合わせの日時は、事前に電話でご相談ください。
- ホール内での飲食はできません。
- 機材、花台などの搬入したものついては、退出までに撤去してください。
会議室
- 食事はご遠慮願います。ただし、午前と午後、又は午後と夜間において継続してご利用される場合に限り、昼食、夕食の弁当の持ち込みを認めています。なお、弁当のカラなどはお持ち帰りください。
- 湯沸かし室にポット、急須、湯のみ茶碗を備えていますのでご利用ください。お茶の葉はご持参ください。
- 会議室内の机やイスを動かしたり、また備品等をご利用になった場合は、終了後、もとの状態に戻してください。